Dany
L’un des soucis majeurs auxquels sont confrontées les entreprises demeure la gestion des opérations de facturation des prestations et produits fournis. En effet, ces tâches sont dans la majorité des cas assez fastidieuses au vu de tous les éléments qu’elles impliquent. Pour pallier cet état de choses, il est d’usage de recourir à des solutions informatisées.
Ces dernières prennent en charge l’intégralité du procédé de facturation. Ce qui a pour don d’alléger les tâches pour les entreprises. Cependant, pour profiter pleinement du logiciel de facturation choisi, il faut nécessairement que ce dernier soit doté de certains critères clés qui vous seront présentés dans le présent contenu.
Optez pour un logiciel correspondant à l’organisation de votre structure
La première des choses importantes est de savoir si votre entreprise se chargera du recouvrement de créances en interne ou le déléguera à un expert-comptable. Selon le cas, le type de facturation différera, et par ricochet le logiciel à choisir.
Ainsi, lorsque vous êtes en présence du premier cas, c’est-à-dire que vous gérez toutes vos opérations comptables au sein de l’organisation, alors misez sur un logiciel « tout-en-un ». Une solution qui vous permettra non seulement d’établir vos facturations, mais également de gérer leur traitement.
Si vous êtes une petite entreprise, un logiciel de devis-facturation et de comptabilité fera l’affaire. Prioriser en revanche un logiciel de gestion commerciale et de comptabilité, à l’instar de Clearnox, si vous êtes une moyenne ou une grande entreprise. C’est là un logiciel adapté à tout type d’organisation basé sur une gestion en interne.
Par ailleurs, si vous disposez d’un apport externe pour votre gestion comptable, un simple logiciel de facturation vous conviendrait. Il faudra cependant vous assurer du fait que l’expert-comptable auquel vous avez recours ait connaissance de ce logiciel et des modalités d’intégration des factures.
Évaluez l’articulation de votre logiciel de facturation à celui de votre comptabilité
Il existe bon nombre de solutions de facturation qui proposent un déversement automatique des factures de ventes. Cela voudra signifier que l’intégralité des informations collectées au niveau du logiciel de facturation est métamorphosée en écritures et intégrée dans votre comptabilité.
Ceci peut se faire de deux manières : de façon automatique (transfert direct des données depuis le logiciel de facturation vers celui comptable) ou manuelle (génère un fichier dans le logiciel de facturation et l’importe dans celui de comptabilité).
Ces automatismes sont de nature à limiter les erreurs liées à la saisie comptable. Prenez donc le temps d’évaluer ces paramètres afin de choisir ce qui vous correspondra au mieux.
Portez une attention particulière à l’ergonomie de votre logiciel de facturation
La solution de facturation sur laquelle se portera votre choix devra obligatoirement être claire, fluide et intuitive. Il faut comprendre par là que son interface doit être conçue de façon à ce que vous vous sentiez à votre aise lors de son usage. Il faut donc qu’il soit simple d’usage.
Pour le savoir et vous en assurer, rien de mieux que de le tester au préalable avant de l’acquérir. En effet, de nombreux logiciels proposent des périodes d’essai gratuit limitées pouvant aller de 7 jours à 30 jours. Les limites ne s’arrêtent pas seulement au temps d’essai. Il se peut aussi que vous n’accédiez pas à toutes les fonctionnalités.
Seulement celles nécessaires seront mises à votre disposition. Vous pourriez de fait vous faire votre propre opinion du logiciel que vous voulez choisir. Par la même occasion, vous verrez s’il est adapté aux besoins et à l’organisation de votre structure.
Stony
